Manager Contrats IT H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales. Dirigé depuis 2019 par Cyrille Bolloré, le Groupe occupe des positions fortes dans trois activités clés : le transport & la logistique, les médias & la communication et l’industrie. Depuis 200 ans nous investissons dans des secteurs porteurs avec une stratégie de long terme. Nous rejoindre c’est faire l’expérience d’un groupe familial qui valorise les initiatives de ses collaborateurs.

Bolloré, une aventure humaine, des métiers d'avenir...

Description du poste

Description de la mission

Rattaché au Responsable de la Direction CIO Office de la DSI de Bolloré Transport & Logistics, le responsable des contrats informatiques est chargé de gérer l'ensemble des contrats liés aux activités informatiques de l’entreprise.

Ses principales responsabilités sont :

Gestion des contrats :
• Coordonner, consolider et challenger les besoins en matière de contrats informatiques avec les différentes directions IT et parties prenantes.
• Participer à la négociation des conditions contractuelles et aux appels d’offre avec les fournisseurs et prestataires, ainsi que les départements achats et juridiques.
• Utiliser les modèles de contrats standardisés et assurer leur mise à jour régulière avec le service juridique.
• Gérer le cycle de vie des contrats IT (établissements, avenants, négociations, renouvellements, résiliations …) en collaboration avec les responsables opérationnels et fonctions supports (achats, juridique…).
• Suivre l'exécution des contrats majeurs et s'assurer du respect des engagements mutuels.
• Gérer les éventuels litiges ou différends avec les fournisseurs ou prestataires en lien avec les directions IT et fonctions supports (achats, juridique…).
• S'assurer que les contrats sont conformes aux réglementations en vigueur et aux politiques internes de l'organisation (politique contractuelle de l’entreprise).

Gestion de la relation fournisseur :
• Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs et prestataires de services informatiques.
• Évaluer régulièrement les performances des fournisseurs et prestataires majeurs, proposer des actions d'amélioration si nécessaire, et organiser les revues périodiques entre les fournisseurs et les équipes BTL.

Gestion budgétaire :
• Participer à l’élaboration et suivi des budgets liés aux contrats informatiques avec les directions IT et la direction financière.
• Optimiser les coûts tout en garantissant la qualité des services et la satisfaction des parties prenantes internes (en particulier lors des périodes de renouvellement).
• Anticiper les renouvellements de contrats et toutes les phases préparatoires.

Reporting et communication :
• Préparer des rapports périodiques sur l'état des contrats, les dépenses et les performances des fournisseurs.
• Alerter la direction en cas de dérives.
• Fournir des recommandations pour l'amélioration des processus de gestion des contrats et de sourcing.

Veille juridique et réglementaire :
• Se tenir informé des évolutions juridiques et réglementaires dans le domaine des contrats informatiques en lien avec le service Juridique.
• Assurer la conformité des contrats avec les lois et réglementations en vigueur en lien avec le service Juridique qui reste décisionnaire.
• Anticiper les éventuels risques juridiques et proposer des mesures préventives en lien avec le service Juridique qui reste décisionnaire

 

Profil

Diplômé d'un BAC +5 avec une spécialisation juridique / management de contrats, vous disposez d'au moins 10 années d'expérience sur un poste similaire et êtes idéalement intervenu sur de gros projets / programmes IT.
Reconnu pour votre rigueur, capacité d'analyse et pragmatisme, vous démontrez également de bonnes capacités à négocier et communiquer avec des personnes variées.
Vous disposez d'une expérience en management d'équipe et savez également coordonner des équipes indirectes dans le cadre de projets.
Enfin, vous parlez couramment Anglais